Операции: приёмка, списание, перемещение, инвентаризация

Экран «Склад» → «Операции» — журнал всего, что происходило с остатком.

Виды операций

Операция	Когда нужна
Приёмка	пришёл товар от поставщика
Списание	брак, бой, недостача
Перемещение	товар переехал между вашими складами
Инвентаризация	пересчитали полку и выравниваете учёт по факту
Возврат	покупатель вернул товар, он снова у вас
Отгрузка	товар уехал на склад площадки (создаётся поставкой)

Черновик и проведение

У операции три состояния: черновик, проведена, отменена.

Черновик не меняет ни остатка, ни выгрузки. Набивать состав можно хоть весь день — в кабинеты ничего не уходит.

Кнопка «Провести» пишет движения: с этого момента остаток изменился и пересчёт уехал в кабинеты. Кнопка «Отменить» у проведённой операции не стирает историю, а пишет обратные движения — в журнале позиции видно и приход, и его отмену.

Как набрать состав

Три способа, их можно смешивать:

1. Сканером. Поле сканера всегда в фокусе: сканируете штрихкод — строка добавляется или количество увеличивается на единицу. Позиция ищется по штрихкоду в каталоге.
2. Поиском. Название, артикул или штрихкод.
3. Файлом. Кнопка выгружает шаблон Excel, заполненный файл загружается обратно. Перед сохранением модуль покажет, что распозналось, а что нет.

Внимание

Позиция без штрихкода сканером не найдётся. Такие позиции собраны на вкладке «Без штрихкода» экрана «Товары» — штрихкод заводится в карточке товара.

Инвентаризация

В инвентаризации вы вводите не «сколько пришло», а сколько есть на полке. Модуль сам посчитает разницу с учётным остатком и запишет её движением «Пересчёт». Позиции, где факт совпал с учётом, движений не создают.

Что видно в карточке операции

• шапка: состояние, склад, контрагент, комментарий;
• состав: позиция, штрихкод, количество, цена;
• движения: именно те строки, которые изменили остаток. У черновика их нет.